Professionele email templates voor klantcommunicatie - Kopieer, plak en verstuur!
Email Templates
Klaar voor Gebruik
Nederlandse Taal
Automatiseerbaar
Verstuur na eerste contactformulier
Beste [Naam], Super dat je contact met ons hebt opgenomen! 👋 We hebben je aanvraag ontvangen en gaan hier zo snel mogelijk mee aan de slag. Binnen 24 uur nemen we persoonlijk contact met je op met een vrijblijvende offerte op maat voor jouw evenement. 🎯 WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN? ✓ Persoonlijk advies over het juiste LED-scherm ✓ Transparante prijzen zonder verborgen kosten ✓ Complete service van A tot Z ✓ 10+ jaar ervaring met 500+ succesvolle events 📋 JOUW AANVRAAG: • Type evenement: [Type] • Locatie: [Stad] • Datum: [Datum] • Aantal bezoekers: [Aantal] 💡 NUTTIG OM TE WETEN: Wist je dat de grootte van het LED-scherm afhangt van: • Afstand tot het publiek • Indoor of outdoor locatie • Type content (video/presentatie/live) Maak je geen zorgen - we adviseren je graag over de perfecte oplossing! 📞 KAN HET NIET WACHTEN? Bel of WhatsApp ons direct: +31 6 1303 3010 We staan voor je klaar! 🎬 ONTDEK ONZE PROJECTEN: Bekijk wat we voor anderen hebben gerealiseerd: → www.crystalscreenevents.nl/portfolio Binnen 24 uur hoor je van ons! ⏰ Met vriendelijke groet, Het Crystal Screen Events Team P.S. Volg ons op Instagram @crystal.screen voor inspiratie! 📸 --- Crystal Screen Events BV LED Scherm Verhuur & Event Technologie 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl
💡 Tip: Verstuur deze email binnen 5 minuten na ontvangst van een contactformulier voor maximale impact!
Verstuur 3 dagen na offerte zonder reactie
Hoi [Naam], Een paar dagen geleden stuurden we je een offerte voor LED-scherm verhuur voor jouw evenement op [Datum] in [Stad]. Ik vroeg me af of je de offerte goed hebt ontvangen en of alles duidelijk was? 🤔 📋 JE OFFERTE IN HET KORT: • LED-scherm: [Formaat] • Locatie: [Stad] • Datum: [Datum] • Investering: €[Bedrag] ❓ VEELGESTELDE VRAGEN: "Wat als het regent?" → Onze outdoor LED-schermen zijn 100% waterbestendig (IP65) "Regelen jullie de installatie?" → Ja! Volledige opbouw, demontage én technische support "Kan ik de content aanpassen?" → Natuurlijk! Tot 48 uur voor het event kun je content wijzigen "Wat als ik meer bezoekers krijg?" → We kunnen altijd upgraden naar een groter scherm 💡 SPECIALE ACTIE (Deze Week): Bij boeking deze week: 10% korting op je totale order! Dat scheelt je €[Bedrag korting] 🎉 📞 LIEVER EVEN OVERLEGGEN? Laten we een kort belletje plannen! WhatsApp me je beschikbaarheid: +31 6 1303 3010 Of klik hier om direct een tijdslot te boeken: [Link naar calendar/contact] ⏰ JE DATUM IS NOG BESCHIKBAAR: Let op: [Datum] is een populaire datum. Reserveer nu en voorkom teleurstelling! Ik hoor graag van je! 👂 Met vriendelijke groet, [Jouw Naam] Crystal Screen Events P.S. Nog twijfels? Bekijk wat andere klanten zeggen: → www.crystalscreenevents.nl/testimonials --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl
💡 Tip: Voeg urgentie toe maar blijf vriendelijk. Deze email verhoogt conversie met 40%!
Verstuur direct na ontvangst van aanbetaling
Beste [Naam], Geweldig nieuws! Je boeking is bevestigd! 🎉 We hebben je LED-scherm gereserveerd voor [Datum] en zorgen ervoor dat alles perfect geregeld is voor jouw evenement. 📋 JOUW BOEKING: • Boekingsnummer: #[Nummer] • Datum evenement: [Datum] • Locatie: [Adres] • Aanvang: [Tijd] uur • LED-scherm formaat: [3x2m / 5x3m / 7x4m] • Pakket: [Basis/Premium/Deluxe] ⏰ PLANNING: • Opbouw: [Tijd] uur (ca. 1-2 uur voor aanvang) • Evenement: [Start tijd] - [Eind tijd] • Afbouw: Direct na afloop 💰 BETALING: ✅ Aanbetaling (50%): €[Bedrag] - ONTVANGEN ⏳ Restbedrag (50%): €[Bedrag] - Betaalbaar op dag van plaatsing Het restbedrag kun je contant, per pin of via bankoverschrijving betalen aan onze monteur op de dag van installatie. Of maak het van tevoren over naar: IBAN: NL00 BANK 0123 4567 89 t.n.v. Crystal Screen Events BV o.v.v. Boeking #[Nummer] 📋 WAT JE MOET REGELEN: ⚡ STROOMVOORZIENING (BELANGRIJK!): • 230V stroomaansluiting • Minimaal 32 ampère (32A) • Bij voorkeur geschakelde groep • Beschikbaar vanaf opbouw tot afbouw 📍 LOCATIE VEREISTEN: ✓ Toegang tot de locatie geregeld ✓ Voldoende ruimte: [Afmetingen + 1m rondom] ✓ Parkeergelegenheid voor bestelbus ✓ Vlakke ondergrond of stabiele vloer ❗ LET OP: Zorg ervoor dat de stroomvoorziening minimaal 32A kan leveren. Bij onvoldoende stroomcapaciteit kunnen we het LED-scherm niet optimaal laten functioneren. Twijfel je? Bel ons dan even! 📸 CONTENT UPLOADEN: Stuur je video's, foto's of presentaties minimaal 3 dagen voor het evenement naar: [email protected] Bestandsformaten: MP4, AVI, JPG, PNG, PDF Max bestandsgrootte: 500MB per bestand 📞 VRAGEN OVER STROOMVOORZIENING? Neem gerust contact met ons op: • Email: [email protected] • Telefoon: +31 6 1303 3010 • WhatsApp: +31 6 1303 3010 Onze technische afdeling kan je adviseren over de stroomvoorziening op jouw locatie! We kijken ernaar uit om van jouw evenement een visueel succes te maken! Met vriendelijke groet, Het Crystal Screen Events Team --- Crystal Screen Events BV LED Scherm Verhuur & Evenementen 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl
Automatisch 7 dagen voor evenement
Hoi [Naam], Spannend! Nog maar 7 dagen tot jouw evenement! 🎉 We zijn hard aan het werk om alles perfect voor te bereiden en willen graag even een paar laatste details met je checken. 📅 JOUW EVENEMENT: • Datum: [Datum] om [Tijd] • Locatie: [Volledig adres] • LED-scherm: [Formaat] • Setup tijd: [Tijd] uur ✅ CHECKLIST - HEBBEN WE AL: ✓ Locatie adres en contactpersoon ✓ Stroomvoorziening details (32A) ✓ Parkeeropties voor ons team ✓ Content materiaal (video's/presentaties) 📸 CONTENT CHECK: Heb je al je content klaar? Upload hier: → [email protected] Let op: Lever content minimaal 3 dagen voor het event aan voor optimale voorbereiding! ⚡ STROOMVOORZIENING - BELANGRIJK: Zorg dat er op [Datum] om [Setup tijd] een 32A stroomaansluiting beschikbaar is op de locatie waar het LED-scherm komt te staan. Bij twijfel? Bel even: +31 6 1303 3010 📋 WAT ER GAAT GEBEUREN: 1. OPBOUW ([Tijd]) • Ons team arriveert • LED-scherm installatie (ca. 1-2 uur) • Testen van alle content 2. TIJDENS EVENT ([Start - Eind tijd]) • Technicus aanwezig voor support • Directe hulp bij vragen • Content aanpassingen mogelijk 3. AFBOUW (Na afloop) • Demontage LED-scherm • Locatie netjes achterlaten 💰 BETALING: Restbedrag: €[Bedrag] Betaalbaar: Op dag van plaatsing/installatie Je kunt het restbedrag betalen: • Contant aan onze monteur • Per pin aan onze monteur • Van tevoren overmaken (IBAN: NL00 BANK 0123 4567 89) Let op: Betaling moet voltooid zijn voor aanvang van het evenement. 📞 CONTACTPERSOON OP DE DAG: Op de dag zelf kun je ons bereiken op: • Technicus: +31 6 [Technicus nummer] • Kantoor: +31 6 1303 3010 💡 TIP: Zorg dat een vaste contactpersoon beschikbaar is tijdens de opbouw voor eventuele vragen! Nog vragen? Bel of WhatsApp ons gerust! 📱 We kijken ernaar uit! 🚀 Met vriendelijke groet, Het Crystal Screen Events Team --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl
Verstuur 1-2 dagen na evenement
Beste [Naam], Wat een geweldig evenement was het! 🎉 We hopen dat ons LED-scherm heeft bijgedragen aan het succes van jouw event op [Datum] in [Stad]. Ons team kijkt altijd met plezier terug op geslaagde evenementen, en jouw event was daar zeker één van! ⭐ DEEL JOUW ERVARING We zouden het super waarderen als je een korte review wilt delen over je ervaring met Crystal Screen Events: [Google Review Link] Of reply op deze email met je feedback! Dat helpt ons én andere organisatoren enorm! 🙏 📸 FOTO'S VAN JE EVENT? Heb je mooie foto's of video's van het LED-scherm tijdens je event? Deel ze met ons! We plaatsen ze graag (met jouw toestemming) op onze Instagram: @crystal.screen Stuur naar: [email protected] 🎁 TROUWE KLANT VOORDEEL: Als dank voor je vertrouwen krijg je: • 15% korting op je volgende boeking • Code: TERUG15 • Geldig tot [Datum over 6 maanden] 📅 VOLGEND EVENEMENT AL GEPLAND? Organiseer je vaker events? We werken graag met vaste klanten! Vraag naar onze: • Jaarabonnementen (tot 25% korting) • Bulkkorting bij meerdere events • Priority booking voor drukke perioden Bel voor een persoonlijk voorstel: +31 6 1303 3010 💬 FEEDBACK? TIPS? KLACHTEN? We staan altijd open voor feedback! Wat ging goed? Wat kan beter? Laat het ons weten - we leren graag van elke ervaring. Nogmaals bedankt voor je vertrouwen in Crystal Screen Events! We hopen je snel weer te mogen helpen bij een nieuw evenement! 🚀 Met vriendelijke groet, Het Crystal Screen Events Team P.S. Volg ons op social media voor inspiratie: 📸 Instagram: @crystal.screen 👍 Facebook: /crystalscreen --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl
💡 Tip: Deze email genereert reviews én repeat business. Reviews zijn goud waard voor nieuwe klanten!
Zomer/Winter/Festival seizoen actie
Hoi [Naam], De zomer komt eraan! ☀️ En dat betekent: festival seizoen, outdoor events en zwoele avonden met live muziek. Perfect voor een LED-scherm! 🎉 ZOMER ACTIE - GELDIG TOT [DATUM]: 20% KORTING op alle outdoor LED-schermen! Van €[Normaal] → Nu €[Actieprijs] Geldig voor boekingen in [Maanden] ✨ WAAROM NU BOEKEN? ✓ Festivals & outdoor events zijn populair - wees er snel bij ✓ De beste datums raken snel volgeboekt ✓ €[X] besparen met deze actie ✓ 100% waterbestendig (IP65) - ook bij regen 🎯 PERFECT VOOR: • Zomerfestivals & concerten • Outdoor product launches • Bedrijfs BBQ's met live presentaties • Sportevenementen in de buitenlucht • Bruiloften met video projectie 📋 ACTIE PAKKETTEN: 🥉 BASIC (3x2m) - €[Prijs] (was €[Was]) • Perfect voor 50-100 bezoekers • Inclusief opbouw & demontage • Technische support 🥈 PREMIUM (5x3m) - €[Prijs] (was €[Was]) • Ideaal voor 100-300 bezoekers • Inclusief content uploaden • On-site technicus 🥇 DELUXE (7x4m) - €[Prijs] (was €[Was]) • Voor 300+ bezoekers • Live camera feed optie • Premium geluidssysteem ⏰ ACTIE VOORWAARDEN: • Geldig voor boekingen t/m [Datum] • Events tussen [Start datum] - [Eind datum] • Minimaal 1 dag huur • Zolang de voorraad strekt 📞 RESERVEER NU: Wacht niet te lang! De populairste weekenden zijn al voor 60% volgeboekt. Bel: +31 6 1303 3010 Mail: [email protected] Of klik hier: [Boek Nu Link] Code bij boeking: ZOMER20 🎁 EXTRA BONUS: Bij boeking deze week: GRATIS geluidssysteem t.w.v. €200! P.S. Ken je iemand die een LED-scherm nodig heeft? Forward deze mail en ontvang €50 referral bonus! 💰 Zonnige groeten! ☀️ Het Crystal Screen Events Team --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl
Event tips, trends & inspiratie
Hoi [Naam], Welkom bij de Crystal Screen Events nieuwsbrief voor [Maand]! 📬 Deze maand: LED trends, klant success stories en exclusieve tips voor jouw volgende evenement. 🎬 PROJECT VAN DE MAAND [Titel Project - bijv. "Festival Eindhoven - 20m² LED Wall"] [Korte beschrijving van succesvol project deze maand] "De beeldkwaliteit overtrof alle verwachtingen!" - [Klant naam] Bekijk meer projecten: www.crystalscreenevents.nl/portfolio 💡 EVENT TIP VAN DE MAAND: 5 Fouten die je MOET vermijden bij LED-scherm verhuur: 1. ❌ Te kleine scherm voor het publiek ✅ Regel: 1m² per 10 bezoekers 2. ❌ Content in verkeerde formaat ✅ Lever 16:9 ratio video's aan 3. ❌ Geen stroomvoorziening checken ✅ Zorg voor 32A stroom 4. ❌ Content 1 dag van tevoren aanleveren ✅ Minimaal 3 dagen van tevoren 5. ❌ Geen back-up plan bij slecht weer ✅ Wij hebben waterbestendige schermen! 📊 TRENDING NOW: Wat organiseren onze klanten deze maand? • Outdoor festivals: 45% • Bedrijfsevents: 30% • Sportevenementen: 15% • Bruiloften: 10% 🎁 EXCLUSIEF VOOR JOUW: Nieuwsbrief lezers krijgen deze maand 10% EXTRA korting! Code: NEWS[MAAND]10 Geldig t/m einde [Maand] 📅 POPULAIRE DATUMS IN [VOLGENDE MAAND]: Let op! Deze datums raken snel vol: • [Datum 1] - 2 schermen beschikbaar • [Datum 2] - 1 scherm beschikbaar • [Datum 3] - Vol geboekt ❌ Reserveer nu: [email protected] 🌟 KLANT VAN DE MAAND: [Klant Naam] - [Bedrijf/Event] "Crystal Screen Events maakte ons event compleet. Van begin tot eind perfect geregeld!" Jouw review delen? Stuur een mail! 📸 INSTAGRAM HIGHLIGHT: Volg je ons al op Instagram? Deze maand: • [X] nieuwe projecten gedeeld • [X] behind-the-scenes content • [X] nieuwe volgers - dank je wel! → @crystal.screen ❓ VEELGESTELDE VRAAG VAN DE MAAND: "Kunnen jullie ook livestreamen tijdens ons event?" Ja! We bieden complete livestream oplossingen: • Multi-camera setups • Live regie & mixing • YouTube/Facebook streaming • Opnamen voor later Vraag een offerte: +31 6 1303 3010 🎯 KOMENDE MAAND: Stay tuned voor: • [Nieuw product/dienst] • [Komende actie] • [Special event] Bedankt voor je vertrouwen! 🙏 Tot volgende maand! Het Crystal Screen Events Team --- P.S. Ken je iemand die deze tips kan gebruiken? Forward deze nieuwsbrief! 📩 Wil je deze nieuwsbrief niet meer ontvangen? [Unsubscribe link] --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl 📸 Instagram: @crystal.screen
💡 Tip: Verstuur deze op de eerste donderdag van elke maand om 10:00 uur voor maximale open rate!
Voor beschikbaarheid komende 2 weken
🚨 URGENT: Last Minute Beschikbaarheid! Hoi [Naam], We hebben onverwachte beschikbaarheid voor de komende 2 weken en bieden daarom een mega last-minute korting! ⚡ 30% KORTING OP ALLE LED-SCHERMEN Boek vandaag nog een LED-scherm voor: 📅 [Datum 1] - Nog 2 beschikbaar 📅 [Datum 2] - Nog 1 beschikbaar 📅 [Datum 3] - Nog 3 beschikbaar 💰 VAN €[Normaal] → NU SLECHTS €[Last minute prijs]! 🎯 PERFECT VOOR: • Spontaan bedrijfsevent • Last-minute festival toevoeging • Product launch deze/volgende week • Nood-vervanging van ander scherm • "We hadden eerder moeten boeken" situaties 😅 ✅ NOG STEEDS INCLUSIEF: ✓ Volledige installatie & demontage ✓ Technische support ✓ Content uploaden ✓ 24/7 bereikbaar tijdens event ✓ Hoogste kwaliteit LED panelen ⏰ ACTIE LOOPT TOT: [Datum/Tijd] Dit is ECHT last minute - wie het eerst komt, het eerst maalt! 📞 DIRECT RESERVEREN: Bel NU: +31 6 1303 3010 (we nemen direct op!) WhatsApp: Stuur "LASTMINUTE" naar +31 6 1303 3010 Of reply op deze email met: • Gewenste datum • Type evenement • Aantal bezoekers • Locatie (stad) We regelen de rest binnen 24 uur! 💡 WAAROM DEZE KORTING? Eerlijk is eerlijk: liever een scherm verhuren met korting dan een scherm laten staan. Jouw voordeel, ons voordeel! 🤝 🚀 SNELLE SERVICE GEGARANDEERD: ✓ Offerte binnen 2 uur ✓ Bevestiging binnen 4 uur ✓ Levering volgende werkdag mogelijk ✓ Geen extra haastkosten! Grijp deze kans! ⚡ Het Crystal Screen Events Team P.S. Deze actie eindigt zodra alle beschikbare schermen geboekt zijn. Eerste 3 boekingen krijgen GRATIS upgrade naar groter scherm! 🎁 --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 (BEL NU!) 🌐 www.crystalscreenevents.nl
💡 Tip: Verstuur dit op dinsdag of woensdag ochtend voor maximale urgentie en conversie!
Vraag klanten om doorverwijzingen
Hoi [Naam], We hebben een vraag voor je! 🙋♂️ Ken jij iemand die ook een LED-scherm nodig heeft voor een evenement? 💰 VERDIEN €100 PER SUCCESVOLLE DOORVERWIJZING! Zo werkt het: 1️⃣ Vertel vrienden/collega's over Crystal Screen Events 2️⃣ Zij boeken een LED-scherm via jouw referral 3️⃣ Jij krijgt €100 korting op je volgende boeking! Of kies voor: 💵 €75 cash uitbetaling (via Tikkie) 🎁 €125 tegoed voor toekomstige events ✨ ONBEPERKT DOORVERWIJZEN: • Geen limiet aan aantal referrals • Voor elke succesvolle boeking krijg je bonus • Geldig voor alle pakket formaten • Ook voor vrienden/familie/collega's 🎯 HOE DOE JE HET? Optie 1: Forward deze email naar je netwerk Optie 2: Deel deze link: www.crystalscreenevents.nl?ref=[JOUWCODE] Optie 3: Geef onze kaartjes door (vraag ze op!) 💬 WAT KUN JE ZEGGEN? "Hey! Voor mijn laatste event gebruikte ik Crystal Screen Events voor LED-scherm verhuur. Top service, scherpe prijzen en super betrouwbaar. Zeker de moeite waard om te checken!" 🏆 TOP 3 REFERRERS KRIJGEN EXTRA: Elke maand krijgen de top 3 referrers: 🥇 1e plaats: €500 bonus 🥈 2e plaats: €300 bonus 🥉 3e plaats: €150 bonus Je huidige positie: [X referrals deze maand] 📊 JOUW REFERRAL STATISTIEKEN: • Aantal doorverwijzingen: [X] • Succesvol geboekt: [X] • Totaal verdiend: €[Bedrag] • Beschikbaar tegoed: €[Bedrag] 📞 VRAGEN? Bel of WhatsApp: +31 6 1303 3010 Samen maken we meer evenementen onvergetelijk! 🚀 Bedankt voor je support! Het Crystal Screen Events Team P.S. Jouw unieke referral code: [JOUWCODE] Deel hem waar je maar wilt! 💪 --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl
Voor klanten die 6+ maanden inactief zijn
Hoi [Naam], Lang geleden! We missen je! 💙 Het is alweer [X maanden] geleden dat we jouw evenement mochten verzorgen met onze LED-schermen. [Laatste event: [Naam Event] op [Datum]] 🤔 WAAROM DEZE EMAIL? We vroegen ons af: • Organiseer je momenteel geen events? • Ben je ergens niet tevreden over geweest? • Zijn we je gewoon vergeten? 😅 Wat de reden ook is - we willen je graag terugzien! 🎁 WELKOM TERUG AANBIEDING: 25% KORTING op je volgende boeking! Van €[Normaal] → Nu €[Welkom terug prijs] Code: WELKOMTERUG25 Geldig tot: [Datum over 30 dagen] ✨ WAT IS ER NIEUW? Sinds je laatste boeking hebben we: • [Nieuwe dienst 1] toegevoegd • [Nieuwe dienst 2] gelanceerd • [X] nieuwe LED-schermen aangeschaft • [Award/certificering] behaald 📊 FEEDBACK? Als er iets was wat beter kon - we horen het graag! Reply op deze email of bel: +31 6 1303 3010 Jouw feedback helpt ons enorm! 🙏 💡 INSPIRATIE NODIG? Check wat andere klanten recent deden: • [Recent project 1] • [Recent project 2] • [Recent project 3] Bekijk portfolio: www.crystalscreenevents.nl/portfolio 🎯 VOLGEND EVENEMENT PLANNEN? Laat ons je helpen! We bieden nu ook: ✓ Livestreaming services ✓ Complete AV pakketten ✓ Stage & lighting verhuur ✓ Event advies & consultancy 📅 POPULAIRE PERIODES: Deze periodes raken snel vol: • [Maand 1]: 70% geboekt • [Maand 2]: 45% geboekt • [Maand 3]: 20% geboekt Reserveer nu en profiteer van 25% korting! 🤝 WE HOPEN JE TERUG TE ZIEN: Wat je ook nodig hebt - we staan voor je klaar. Bel, mail of WhatsApp ons: 📞 +31 6 1303 3010 📧 [email protected] P.S. Organiseer je binnenkort geen event? Misschien ken je iemand die onze diensten kan gebruiken? Doorverwijzen = €100 bonus! 💰 We hopen snel van je te horen! 🚀 Met vriendelijke groet, Het Crystal Screen Events Team --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl Geen interesse meer in onze emails? [Unsubscribe link]
💡 Tip: Verstuur deze na 6 maanden inactiviteit. Win-back campaigns hebben vaak 15-20% conversie!
Je hebt nu 10 professionele email templates klaar om te gebruiken! Kies een email marketing platform en begin vandaag nog met automatische emails versturen.
Gratis tot 500 contacten
300 emails/dag gratis
Beste automatisering
Nederlands platform
Vragen over email marketing? Neem contact op!
Neem Contact OpSnelle en persoonlijke communicatie via WhatsApp - Perfect voor directe klantencontact
Verstuur binnen 5 minuten na aanvraag
Hoi [Naam]! 👋 Bedankt voor je interesse in LED scherm verhuur! 🎉 Ik heb je aanvraag ontvangen voor [Datum]. 📧 Binnen 30 minuten stuur ik je een gedetailleerde offerte per email naar [Email]. 📱 Heb je snel een vraag? Bel/app me direct: +31 6 1303 3010 💡 Tip: Beschikbaarheid gaat snel! Reserveer vandaag = 10% korting! Groet, [Jouw Naam] Crystal Screen Events 🎬
💡 Wanneer: Direct na aanvraag via website/telefoon
Verstuur 1 dag voor plaatsing
Hey [Naam]! 🎉 Morgen is het zover! LED-scherm plaatsing om [Tijd] uur. 💰 RESTBEDRAG: €[Bedrag] betaalbaar morgen aan onze monteur Betaalopties: ✅ Contant ✅ Pin ✅ Van tevoren overmaken 🔌 CHECKLIST: ✓ Stroomaansluiting 32A klaar? ✓ Toegang tot locatie geregeld? ✓ Parkeerplaats beschikbaar? 📱 Vragen? Bel me: +31 6 1303 3010 Tot morgen! 💪 [Naam] - Crystal Screen Events
Verstuur dag na evenement
Hoi [Naam]! 😊 Wat was het gisteren een top evenement! Ik hoop dat het LED-scherm goed heeft gewerkt voor jullie? ⭐ ZOU JE ONS WILLEN REVIEWEN? Dat zou ons enorm helpen! 🙏 [Google Review Link] 🎁 ALS DANK: 15% korting op je volgende boeking! Code: TERUG15 📸 Heb je foto's van het scherm tijdens het event? Deel ze met ons! 📲 Bedankt & hopelijk tot snel! 🚀 [Naam] - Crystal Screen Events
Voor snelle boekingen deze/volgende week
🔥 LAST MINUTE BESCHIKBAAR! 🔥 Hoi [Naam], We hebben VANDAAG/DEZE WEEK nog beschikbaarheid: 📅 [Datum 1] - 5x3m LED-scherm 📅 [Datum 2] - 3x2m LED-scherm 📅 [Datum 3] - 7x4m LED-scherm ⚡ LAST-MINUTE DEAL: 20% KORTING bij boeking binnen 24 uur! 💰 Normaal: €[Prijs] 💚 NU: €[Korting Prijs] ⏰ Actie geldig tot morgen 18:00! Interesse? 📱 Bel direct: +31 6 1303 3010 💬 Of antwoord op dit bericht! Snel zijn = snel besparen! 💸 Crystal Screen Events
Kant-en-klare posts voor Instagram, Facebook & LinkedIn - Post 3x per week voor maximale zichtbaarheid
Perfect voor na elk evenement
FOTO SUGGESTIE:
LED-scherm tijdens evenement
met publiek op de
achtergrond
(breed formaat - 4:5 of 1:1)
Caption:
🎉 WAT EEN AVOND! Afgelopen weekend mochten we dit [Type evenement] voorzien van een prachtig [X x X meter] LED-scherm! 📺✨ De energie, de mensen, de beelden... gewoon magisch! 🌟 📍 Locatie: [Stad/Venue] 🎬 LED-scherm: [Formaat] 👥 Bezoekers: [Aantal] bezoekers ⏱️ Opbouw in slechts [X] uur! Wil jij ook jouw evenement naar een hoger niveau tillen? 💬 Stuur ons een DM of check de link in bio! --- #LEDscherm #Evenement #[Stad] #EventTech #LEDwall #EventProfs #VisualExperience #CrystalScreenEvents #EventProfessionals
💡 Tip: Post dit binnen 24 uur na het evenement voor maximale engagement!
Laat je proces zien - mensen houden van BTS!
VIDEO SUGGESTIE:
Timelapse van opbouw
of Carousel met Before/After
(Reels
of Stories werkt perfect!)
Caption:
⏱️ VAN LEGE RUIMTE TOT WOW-FACTOR IN [X] UUR! Dit is wat wij doen: jouw evenement omtoveren met stunning visuals! 🎬✨ Swipe voor het hele proces! 👉 🔧 ONZE AANPAK: 1️⃣ Locatie check & stroomvoorziening 2️⃣ LED-panels opbouw 3️⃣ Content testen & kalibreren 4️⃣ Final check - showtime! 🎉 Resultaat? Een LED-scherm dat jouw gasten laat zeggen: "WAUW!" 🤩 📲 Plan jouw evenement: Link in bio Of bel direct: +31 6 1303 3010 #BehindTheScenes #LEDscherm #EventSetup #TimelapseVideo #EventTech #ProAV #CrystalScreenEvents #EventLife
Voor zakelijke klanten & event planners
📊 CASE STUDY: [Bedrijfsnaam] Corporate Event De Uitdaging: [Bedrijfsnaam] organiseerde een zakelijk evenement met 500+ gasten en wilde de presentaties op een professionele manier delen met het hele publiek. Een standaard projector was niet voldoende voor de grote ruimte. Onze Oplossing: ✅ 7x4 meter LED-scherm met 4K resolutie ✅ Dedicated technicus on-site voor naadloze support ✅ Live presentatie switching + video content ✅ Opbouw 3 uur voor start - zonder stress Resultaat: 🎯 100% tevreden klant 🎯 Perfecte zichtbaarheid voor alle gasten 🎯 Geen technische problemen tijdens event 🎯 Al geboekt voor volgend jaar! --- Organiseer je een corporate event, productlancering of conference? We denken graag mee over de perfecte AV-oplossing voor jouw evenement. 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 #CorporateEvents #EventTechnology #LEDscreens #BusinessEvents #EventPlanning #AVsolutions #ConferenceTech
💼 LinkedIn Tip: Voeg een professionele foto toe van het event + tag het bedrijf in je post voor extra bereik!
Lokale zichtbaarheid & engagement
🎉 LED SCHERMEN BESCHIKBAAR IN [STAD]! Organiseer je binnenkort een evenement in [Stad] of omgeving? Wij hebben nóg beschikbaarheid in [Maand]: 📅 [Datum 1] - [Datum 5] 📺 LED-schermen vanaf 3x2m tot 7x4m 💰 Scherpe prijzen + Lokaal bedrijf = Persoonlijke service! Perfect voor: ✓ Bruiloften & Feesten ✓ Bedrijfseventen ✓ Festivals & Outdoor events ✓ Sporttoernooien ✓ Productlanceringen 🎁 ACTIE: Boek deze maand en ontvang 10% korting! 📲 Interesse? Stuur ons een berichtje of bel: +31 6 1303 3010 Of bezoek onze website: www.crystalscreenevents.nl #[Stad] #LEDschermverhuur #Evenement #Bruiloft #Bedrijfsevent #Festival #LocalBusiness
📍 Facebook Tip: Post dit in lokale Facebook groepen voor maximaal bereik in je regio!
| Dag | Platform | Content Type | Beste Tijd |
|---|---|---|---|
| Maandag | Case Study / B2B Content | 09:00 - 10:00 | |
| Woensdag | Project Showcase + Stories | 19:00 - 21:00 | |
| Vrijdag | Weekend Event Promo | 12:00 - 14:00 | |
| Zaterdag | Behind The Scenes / Reels | 11:00 - 13:00 |
3-4x per week
Focus: Visuals & Stories
2x per week
Focus: B2B & Expertise
👨👩👧👦 Facebook
2-3x per week
Focus: Local & Community
Aanvullende email templates voor specifieke situaties
Voor restbedrag bij geen betaling op de dag
Beste [Naam], Allereerst bedankt dat we het LED-scherm mochten leveren voor jouw evenement op [Datum]! Ik hoop dat alles naar wens is verlopen! OPENSTAAND BEDRAG Bij het nakijken van onze administratie zag ik dat het restbedrag van €[Bedrag] nog niet is voldaan. Het kan natuurlijk zijn dat dit over het hoofd is gezien op de dag zelf - geen probleem! 😊 💰 BETAALGEGEVENS: Bedrag: €[Bedrag] IBAN: NL00 BANK 0123 4567 89 t.n.v. Crystal Screen Events BV o.v.v. Boeking #[Nummer] ⏰ Graag ontvangen binnen 7 dagen. MAKKELIJKE BETAALOPTIES: • iDEAL: [Betaallink] • Bankoverschrijving: Zie gegevens hierboven • Bel voor andere opties: +31 6 1303 3010 Heb je vragen over deze factuur? Neem gerust contact op! Met vriendelijke groet, [Jouw Naam] Crystal Screen Events BV --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl P.S. Ontvangen we binnen 7 dagen geen betaling, dan sturen we helaas een formele aanmaning met administratiekosten.
⚠️ Timing: Verstuur 2-3 dagen na evenement als restbedrag niet is betaald
Voor outdoor events bij slecht weer
Hoi [Naam], We houden de weersvoorspelling voor jouw outdoor evenement op [Datum] nauwlettend in de gaten. 🌦️ HUIDIGE VOORSPELLING: • Kans op regen: [X]% • Wind: [X] km/u • Temperatuur: [X]°C ONZE LED-SCHERMEN ZIJN WEER-BESTENDIG ✅ Geen zorgen! Onze LED-schermen zijn geschikt voor outdoor gebruik: • ✅ Regenbestendig (IP65 rating) • ✅ Stabiele constructie bij wind tot 60 km/u • ✅ Zonnelicht-leesbaar scherm TOCH ZORGEN? OPTIES: 1️⃣ DOORGAAN MET PLAN We installeren het LED-scherm zoals gepland. Onze schermen kunnen tegen een stootje! 2️⃣ INDOOR ALTERNATIEF Is er een indoor back-up locatie? We kunnen het scherm ook daar plaatsen (geen extra kosten). 3️⃣ UITSTEL Bij extreem weer kunnen we kosteloos verplaatsen naar een andere datum (afhankelijk van beschikbaarheid). ⏰ LET OP: Bij keuze voor optie 2 of 3, graag uiterlijk [Datum] voor 18:00 laten weten! 📞 DIRECT CONTACT: Bel/WhatsApp: +31 6 1303 3010 Email: [email protected] We denken graag met je mee voor de beste oplossing! 💪 Met vriendelijke groet, Het Crystal Screen Events Team --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 P.S. Check ons Instagram voor foto's van eerdere outdoor events in alle weersomstandigheden! 📸
☁️ Timing: Verstuur 3-5 dagen voor outdoor event als weer twijfelachtig is
Verstuur 1 week voor evenement
Hoi [Naam]! Nog 1 week tot jouw evenement - spannend! 🎉 Je hebt al een [Formaat] LED-scherm geboekt, en we willen je nog een paar extra opties voorstellen om jouw event nóg memorabeler te maken! 🎬 UPGRADE OPTIES: 1️⃣ PROFESSIONELE CAMERACREW (+€250) • Live streaming naar het LED-scherm • Nabewerkingen video voor social media • Perfect voor grote events! 2️⃣ EXTRA GELUID SYSTEEM (+€150) • Stereo speakers gekoppeld aan LED-scherm • Perfecte audio-sync met video's • Kristalheldere sound 3️⃣ SECOND SCREEN (+€300) • Extra LED-scherm voor bredere coverage • Ideaal voor grotere locaties • Meer bezoekers bereiken! 4️⃣ SOCIAL MEDIA WALL (+€100) • Live Instagram/Twitter feed op scherm • Hashtag integratie • Engagement boost! 📱 💰 SPECIALE AANBIEDING: Boek 2 of meer extra's en ontvang 15% combi-korting! ⏰ SNEL BESLISSEN = VOORDELIGER: Bij boeking voor [Datum] nog 10% early bird korting! INTERESSE? 📱 Bel/WhatsApp: +31 6 1303 3010 📧 Reply op deze email Geen interesse? Helemaal prima! We zien je volgende week! 😊 Met vriendelijke groet, [Jouw Naam] Crystal Screen Events --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl
💰 Upsell Tip: Gemiddeld 20-30% van klanten gaat in op upgrade aanbod als je het op het juiste moment aanbiedt!
Verstuur december voor volgend jaar bookings
Beste [Naam], Wat een fantastisch jaar hebben we achter de rug! 🎉 Dankzij klanten zoals jij mochten we dit jaar meer dan [X aantal] evenementen verzorgen in heel Nederland! 🎬 2024 IN CIJFERS: • [X] LED-schermen geplaatst • [X] tevreden klanten • [X] steden bereikt • ⭐ 4.9/5 gemiddelde beoordeling EN NU KIJKEN WE VOORUIT NAAR 2025! 🚀 🎁 EARLY BIRD DEALS (ALLEEN DECEMBER!): 📅 Boek voor 31 december een event in 2025: • 20% korting op alle pakketten • Gratis upgrade naar grotere scherm • Priority booking (kies jouw datum eerst!) • Gratis technische support 💡 NIEUW IN 2025: ✨ 8K Ultra HD LED-schermen (September beschikbaar) ✨ Interactive touch-screens ✨ Hologram projecties ✨ 360° LED walls 📲 RESERVEER NU JOUW DATUM: Al evenementen gepland voor 2025? Bel: +31 6 1303 3010 Email: [email protected] Of boek online: www.crystalscreenevents.nl ⏰ ACTIE GELDIG TOT 31 DECEMBER 23:59! We kijken ernaar uit om ook in 2025 jouw evenementen onvergetelijk te maken! 💪 Fijne feestdagen & een gelukkig nieuwjaar gewenst! 🎄✨ Met vriendelijke groet, Het hele Crystal Screen Events Team --- Crystal Screen Events BV 📧 [email protected] 📱 +31 6 1303 3010 🌐 www.crystalscreenevents.nl 📸 Instagram: @crystal.screen P.S. Deel deze email met vrienden die events organiseren en ontvang €50 korting op je volgende boeking! 💰
📅 Timing: Verstuur begin december naar alle klanten van afgelopen jaar
Korte berichten voor directe communicatie (160 tekens max)
📱 SMS 1: Bevestiging
Hi [Naam]! LED-scherm gereserveerd voor [Datum]! Details volgen per email. Vragen? Bel +31 6 1303 3010 - Crystal Screen Events
📱 SMS 2: Dag voor Event
Morgen plaatsen we jouw LED-scherm om [Tijd]! Restbedrag €[X] betaalbaar aan monteur. Stroomaansluiting 32A klaar? Tot morgen!
📱 SMS 3: On The Way
We zijn onderweg naar [Locatie]! Verwachte aankomst: [Tijd]. Monteur [Naam] belt je zo. Crystal Screen Events
📱 SMS 4: Bedankt
Top event gisteren! Review ons op Google? Link: [URL] 15% korting code: TERUG15 - Bedankt! Crystal Screen Events